Sorditav pilditabel

Excel 2010 Koos piltidega sorditav tabel

Pole teada, millise versiooniga see tabel veel töötada võiks. Ajal kui esimest taimetabeli õpetust kirjutasin olin küll tutvunud ideega, kuidas teha, kuid mu kasutatav Exceli versioon seda ei toetanud hoolimata püüdlikust seadistamisest. Praegune Excel2010 võimaldab, kuid ei ole päris mugav. Nii et suuraiandite ja hiidkollektsioonide omanikud ilmselt ikkagi võidaksid tasulise exceli lisa soetamisest.

Järgnevas samm-sammuline juhend, kuidas  teha Excel2010 keskkonnas tabelit, mille pildid liiguvad tekstivälja järgi sortimisel kaasa. Tulemustabelisse saab ridu lisada ja  kustutada.  Soovi korral võib alati  lisada ka uusi veergusid. Kõigi  tekstiveergude järgi on võimalik sortida koos piltidega. Tabelit on ka võimalik kopeerida mõnele teisele exceli lehele

Vahemärkus
 Kui sul on kasutada allalaetud näitetabel ja soovid seda vaid kopeerida mingile teisele exceltabeli lehele siis võid kohe vaadata  kopeerimise  juhist on antud lehekülje lõpuosast. Kui kõik toimib soovikohaselt pole täielikku juhist vaja uurida


1. Piilume igaks juhuks üldist seadistust. Selleks valime ülalt menüüst Fail -> Options ->Advanced
Kerime avanenud akna sisu nii kaugele kuni näeme, et on täidetud linnuke järgmise teksti ees:
(v)- Cut, copy and sort inserted objects with the parent cells. Kui pole, siis paneme linnukese. Kui soovime kindlasti excel faili paisumist vältida, siis ei tohi olla linnukest järgmise teksti ees:
(  )   - Do not compress images in file - just nii nagu joonisel näha.
Võid valida ka vaikimisi kehtiva pildi lõppresolutsiooni - set default  target output to - näiteks 150 ppi kuigi kohati tundus, et sel polnud oodatud mõju

2. Muudame kohe oma tabeli rea kõrguse selliseks, et pildid mahuksid lahtritesse.
Home -> Format -Row Height  ning valime kõrguseks näiteks 100

-----

3.Täidame tabeli tekstidega ning lisame pildid.

Kui pildimaterjal on juba eelnevalt kogutud,  siis võiks kasutada juba täiesti lõppsuurusesse vähendatud pilte mis kõik koos ühises kaustas. (Tabeilahtri kõrgusele 100 sobivad pildid kõrgusega 3 cm) .Võib aga ka ehitada tabelit järk-järgult ning pildid algselt ongi erineva suurusega ja erinevatest kohtadest, kasvõi otse internetist kopisse võetud, siis ka nii on täiesti OK.

Pildi lisamise eel klõpsa hiirega pildilahtri vasakülemise nurga läheduses.Kui lisad ühtlustamata suurusega pilte, siis lükka nad nurgast hiirega niipalju kokku, et pilt mahuks ettenähtud lahtrisse ära.

4. Tee nüüd pildid aktiivseks: hoia all klahvi Ctrl  ja hiireklikid järjest igal pildil Kõigi piltide ümber tekivad mullikesed

5. Pildid ühekõrguseks. Parem hiireklõps ühel pildil ja valime   Size and properties. Avanenud aknakeses on algul aktiivne suuruse seadmise menüü - size.  Kontrolli, et oleks linnuke Lock aspect ratio ees ning anna ainult kõrgusmõõt cm-tes 3 cm (näitepildil toodud 2 cm kipub liiga väikseks jääma). Kõik aktiivsed pildid muutuvad ühekõrguseks 

6. TÄHTIS! Tabel sorteeritavaks.Vali nüüd kohe ka menüüpunkt Properties. (Kui juhtusid sulgema seadamise aknakese vali see uuesti parema hiire nupu alt). Nüüd kontrolli, et oleks kindlasti märgitud reziim

Move but don't size with cells .  Vajuta [close]

Kui märgitud, siis võidki juba  oma tabelit koos piltidega vabalt  sorteerida. 

NB! Sorteerida saab tekstilahtrite põhiselt, piltide nimede järgi sortimist ei saa teha.

7. Piltide joondamiseks tuleb ekraani ülaservast avada pildiseadmiste menüüriba Picture Tools

Joondatavad pildid olgu edasi aktiivsed  (mullikestega ümbritsetud) . Valime Align Center. Selle tulemusena rivistuvad kõik parajasti aktiivsed pildid omavahel ühele telgjoonele, mitte exceli lahtrite keskjoonele. 

8. Kuna kõik korraga aktiivsed pildid on omavahel seotud, saab nooleklahvidega kogu gruppi üheskoos nihutada soovitud positsioonile. Pildid muutuvad taas omaette vabadeks, kui nad ei ole enam korraga aktiivsed- 

 Ilus korralik tabel sai!

9. Peaaegu valmis!Kui pilte on tõesti palju, siis teeme ära ka viimase sammu -

 Faili sisseviidud piltide mahu vähendamine nii, et mingit liigset mahtu ei hoita failis.

Valime pilditööriistaribalt Compress Pictures. 

Pakutakse valida erinevaid pildiresolutsioone paberile trükkimiseks, ekraaniesitluseks või minimaalset.

Võid keelata või lubada  piltide kuvamiseks ära lõigatud servade minema viskamise (crop) Kroppimist antud õppetunnis ei vaadelnud, seega pole mingeid äralõigatud servi hetkel.

NB! Kui sellist pakkimist on korra tehtud, siis mõjub see ka kõigile ülejäänud lisatavatele piltidele hetkel kui faili salvestatakse.(Vähemalt minul ei olnud mingit erinevust, kas pakkimise hetkel oli märgitud "only this picture" või mitte) Kui nii, siis ei maksa imestada, et enne tabeli sulgemist kogemata liiga pisikeseks lükatud pilti hiljem pärast tabeli uut avamist  suuremaks sikutades on tulemuseks mingi udukogu. Kui see ei sobi, siis tuleb pilt uuesti lisada.

Kellel on allalaetud näide kasutada, siis seal on see ruumiraiskamisvastane operatsioon rakendatud.

Kui leiad, et tulemus hea sai, siis soovid seda ehk ka kopeerida mingile teisele exceli lehele nii, et "maagilised omadused alles jääksid.Loe siis edasi

Piltidega sorteeritava tabeli kopeerimine teisele exceli lehele

1. Valmistame ette sihtkoha, suurendame rea kõrgust vajaliku määrani:

Home -> Format -Row Height  ning valime kõrguseks näiteks 100 . (Eriti kahtlustavad isikud võivad täiendavalt piiluda ka üldseadistusi vt põhijuhendi p.1)

2. Liigume nüüd kopeeritavale tabelile ja aktiveerime kogu tabeli ctrl/A või 

klõps vasakülemises tühjas lahtris. 

3. Klõpsame aktiivseks  Format Painteri nupu (pintsli kujutisega nupp otse cut/copy nuppude all)

4.Valime nüüd copy 

5. Liigume  eelnevalt ettevalmistatud uue tabeli vasakülemisse lahtrisse (A1) ja vajutame paste - kleebi

6. Nüüd katsume leida ekraanile kuhugi vabale kohale äkki tekkinud tavaliselt tülika Paste-ümbrikuga  nupukese, avame selle ja valime reziimi, Keep Source Column Width

  Oeh, ongi tehtud !

Lõppsõna

Neile üksikutele friikidele, kes eriti tõsiselt võtavad oma kataloogindust.

1) Kuna antud pildisordiga tabelile võib juurde lisada piiramatult veergusid, siis täiesti mõeldav on lisada ka veerud linkidega Google otsingutele olgu siis nimeotsingutele või pildiotsingutele.

2) Kui soovid sellist efekti, et tabelisse paigutatud väikepiltidele klõpsates avaneks sama pilt suurelt, siis tee pilt lingiks nagu ikka excelis tehakse. NB! Kui see link viitab internetiavarustesse, siis tabelile ei meeldi kui puudub internetiühendus. Kui link viitab oma arvutisse, siis tabel ilma oma arvutita ei ole õnnelik.

3) Piltide organiseerimisest. Kui originaalpildid asuvad ühes kaustas ning vähendatud pildid samade nimedega teises kaustas (vaata õppetükki piltide vähendamisest)  siis sama IrfanView.ga saab ka mingi kausta pilte korraga ümber nimetada näiteks  kõik pildid XXXX.jpg muuta XXXXsmall.jpg -deks Uuri asja.

4) Piltide seadmise tööriistade abiga võid oma pildikesi disainida mitmel erineval moel - muuta servad hajuvaks või pildi kuju ovaalseks näiteks.

5) Kui on küsimusi, siis küsi